Merkezlerin yapılanması için örnek yönetim modeli BASİFED bölgesi için aşağıda verilmiştir. Buna göre, bölge için seçilmiş olan 3 sektöre ilişkin inovasyon merkezlerinin yönetiminden sorumlu şirkette (iktisadi işletme veya anonim şirket) bir tam zamanlı genel müdür; her bir sektörden sorumlu 3 ayrı tam zamanlı koordinatör, ve yönetim şirketine ve merkezlere destekten sorumlu bir uzman yardımcısı istihdam edilecektir. İleriki yıllarda, merkezlerin faaliyet alanları genişledikçe ve buna bağlı finansman imkanları arttıkça, koordinatörlerin altında uzmanların istihdam edilmesi ve yönetim şirketindeki ekibinin bir uzman ve ofis yöneticisi ile desteklenmesi mümkün olacaktır.

 

Merkezlerin yönetim şirketinin üst düzey karar organı olarak maddi ve ayni katkı sağlayan paydaşlardan oluşan bir ‘Genel Kurul’ kurulacaktır. Genel Kurul, kendi içinden Yönetim Kurulu’u seçecektir. Yönetim Kurulu, en az 4’ü özel sektör temsilcisi olmak üzere 7 üyeden oluşacaktır. Merkezlerin toplumsal misyonlarının bir gereği ve sürdürülebilirlik kaygısının bir sonucu olarak, Yönetim Kurulu üyelerine herhangi bir ücret ödenmez. Federasyonlarda olduğu gibi, Merkez faaliyetleri için katkı sağlayan platform üyeleri ile hukuken şirketin yönetiminden sorumlu olan Genel Kurul üyelerinin farklı olması durumunda, katkı sağlayacak platform üyeleri ile iktisadi işletmelerin bağlı olacağı Federasyon arasında imzalanacak bir protokol ile Yönetim Kurulu üyelerinin nasıl seçileceğine ilişkin özel şartların belirlenmesi önerilmektedir.

 

Her bir merkezin hizmet sunacağı sektördeki bölgesel paydaşlardan oluşan platform, merkez faaliyetlerine finansal katkı sağlayan ve merkez hizmetlerinden birincil derecede yararlanacak kuruluşların oluşturduğu ağyapıdır. Bu platformlar, inovatif kümelenmeye doğru gidecek olan işbirliği ve ilişkiler ağını temsil ederler. Merkezlerin yönetim yapısının tüm kademelerindeki kişi ve kuruluşlar, platforma yeni paydaşların dahil olmasıyla söz konusu ağın genişlemesi konusunda çalışırlar.

 

Merkezler, faaliyetlerini gerçekleştirirken, ortak ihtiyaçlara göre belirlenmiş alanlarda çalışmalar yürütmek üzere ‘Çalışma Grupları’ kurarlar. Örneğin, BASİFED bölgesinde kurulacak ‘Elektronik ve Yazılım İnovasyon Merkezi’ için paydaşlarca seçilen 11 taslak çalışma alanı (medikal enformatik, gömülü sistemler, vb.) için oluşturulacak çalışma grupları, bu alanlarda gerçekleştirilecek inovasyon faaliyetlerine yönelik ihtiyacın ve olası projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konması konusunda çalışır. Söz konusu çalışma grupları, inovasyon sürecinin etkinliği açısından, ilgili alanlarda faaliyet gösteren firmaların temsilcileri ve konunun uzmanlarının yanısıra, bu alanlarla ilişkili diğer alanlarda ve sektörlerde uzmanlaşmış kişiler ve kuruluş temsilcilerinden oluşur.

 

Yönetim şirketinin ve merkezlerin ofis ihtiyacının karşılanmasında paydaşların imkanlarından (federasyon, üniversite, STK, gibi) yararlanma yoluna gidilir. Öncelikli olarak, sağladığı avantajlardan ötürü, ofisin bölgedeki teknoloji geliştirme bölgelerinden birinde oluşturulması imkanı aranır.